1、属目的地国家或地区海关限制进口的物品，或需要收件人提供清关文件的物品，由收件人提供文件协助办理清关。 
2、目的地国家或地区的海关如对进口快件征收海关关税或其它海关杂项费用，以及收件公司为了清关而制作所需文件的费用，须由收件公司全额支付。 
3、目的地国家或地区属偏远的地方须加收偏远附加费,根据DHL敦豪快递、UPS、TNT、FEDEX联邦快递等公司网上公布为准。
4、运费到付的快件不论到付金额多少，需要收取到付手续费。到付手续费从代收的到付运费中扣除，快件代理在计算到付运费金额时应注意加上手续费。部分国家和地区的到付快件根据永皓国际与代理的协议标准退款，到付退款中已扣除到付手续费。 
5、香港派送件目的地为香港葵涌货柜码头或香港新国际机场的，除按《快件合作协议》规定的香港件价格收取运费和派送费外，还须加收特殊区域附加费。 
6、香港件正常派送范围不包括离岛和新界围村，去往离岛及围村的快件将使用香港政府邮政系统投递或加收派送附加费安排专人派送。